负责协助院长处理学院日常管理工作，在全院性、综合性重大活动中协调各有关部门之间的关系，做好服务领导、服务部门、服务师生的工作；负责组织起草学院章程、发展规划、工作计划、总结、报告、领导讲话等综合性文字材料及对上级机关的有关报告、请示等各类公文；负责收、发文办理以及公文管理、整理及归档等工作，并督促检查文件落实情况；负责院长办公会、中层例会、全院性重要会议、上级机关召开的各种会议的组织安排及会议记录、整理工作；负责学院年度数据统计、整理、上报及学院信息公开工作；负责学院外联工作，做好电话、传真、办公网及电子显屏的使用和管理工作；负责群众来信、来访和接待工作；负责机要保密工作；负责公务用车管理协调工作；负责学院证照、印信管理工作；负责学院各类档案的整理、建档及管理工作；完成领导交办的其他工作。